Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten, wie Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Immobilienanfrage oder Bewerbung verwendet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

secuwire.de

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei:

Jürgen Strentzsch, EDV- & Praxisorganisation (secuwire.de)
Asternweg 24
76199 Karlsruhe

Beim Besuch unserer Website kann der Hostinganbieter insbesondere technische Daten und Server-Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse verarbeiten.

Die Nutzung des Hostinganbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Soweit erforderlich, haben wir mit unserem Hostinganbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet werden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SYNCONCEPT IMMOBILIEN GmbH
Bianca Merzenich
Stephanienstraße 25
76133 Karlsruhe

Telefon: 0721 66 38 20 96
E-Mail: verwaltung@synconcept-immobilien.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Art und Zweck der Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Stellen weiterzugeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie hierin eingewilligt haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Dies gilt insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

Sie haben außerdem gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch möglich ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den Betrieb und die Bereitstellung von Funktionen der Website erforderlich sind.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen nicht technisch erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Cookie-Banner-Plugin Complianz. Ihre Auswahl wird in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert (Laufzeit bis zu 365 Tage), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Google Analytics 4

Wenn Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Daten an Google übertragen.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher sowie Geräte- und Browserinformationen und den ungefähren Standort. IP-Adressen werden dabei nicht dauerhaft gespeichert. Wir nutzen die Auswertungen, um unsere Website und unser Angebot zu verbessern.

Eine Übermittlung von Daten an Google-Server in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten werden höchstens 14 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Anfrage stellen können. Hierzu gehören insbesondere das allgemeine Kontaktformular sowie Formulare für Anfragen zu Immobilienangeboten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Art und Inhalt Ihrer Anfrage
• Informationen zum angefragten Immobilienobjekt
• Seite, von der aus Sie die Anfrage gesendet haben, sowie Datum und Uhrzeit
• Ihre Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung
• technische Angaben zur Missbrauchsabwehr (Browserkennung sowie eine nicht umkehrbar verschlüsselte Kennung Ihrer IP-Adresse, aus der die IP-Adresse selbst nicht wiederhergestellt werden kann)

Die Formulare werden über ein eigens für diese Website entwickeltes WordPress-Plugin verarbeitet. Ihre Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und per E-Mail an die für die Bearbeitung zuständigen Personen bei uns übermittelt. Zusätzlich erhalten Sie, soweit Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, eine automatische Bestätigung per E-Mail.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche eingeholt wird.

Ihre Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen. Spätestens nach 180 Tagen werden die in der Datenbank gespeicherten Formulareinträge automatisch gelöscht.

Bewerbungsformular und Bewerbungen

Auf unserer Karriereseite können Sie sich über ein Bewerbungsformular bei uns bewerben.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Nachricht bzw. Angaben zur Bewerbung
• Art der Bewerbung und, soweit angegeben, die Stelle, auf die Sie sich bewerben

Das Bewerbungsformular enthält keinen Datei-Upload. Weitere Unterlagen können Sie uns auf Wunsch per E-Mail zusenden. Die technische Verarbeitung erfolgt wie bei den übrigen Formularen über das oben beschriebene WordPress-Plugin.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 BDSG sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung in eine längere Speicherung bestehen. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam) setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Dazu wird beim Aufruf unserer Seiten ein Skript von Servern von Cloudflare geladen. Cloudflare erhält dabei technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zur Interaktion mit der Seite, und prüft damit, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Es erfolgt keine Profilbildung zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter dort zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln.

E-Mail-Postfächer

Für den Empfang und Versand unserer E-Mails nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder über ein Formular eine Anfrage senden, werden die E-Mails über diese Systeme verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern eingeholt, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

5. Karten und externe Inhalte

Interaktive Karten (Leaflet, OpenStreetMap, OpenFreeMap)

Auf einzelnen Seiten (insbesondere bei unseren Immobilienangeboten und Standortdarstellungen) zeigen wir interaktive Karten. Dafür nutzen wir die Kartenbibliothek Leaflet, die über das Content-Delivery-Netzwerk unpkg.com geladen wird, sowie Kartenmaterial von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) und OpenFreeMap.

Beim Aufruf einer Seite mit Karte werden Bibliothek und Kartendaten von diesen Servern abgerufen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Die Einbindung erfolgt zur anschaulichen Darstellung der Lage unserer Objekte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Maps (Kontaktseite)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Aufruf der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs an Google übertragen. Google kann dabei Cookies setzen und Daten in die USA übermitteln. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Einbindung erfolgt, um Ihnen die Anfahrt zu unserem Standort anschaulich zu zeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

7. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026